Polityka prywatności

Polityka prywatności platformy webinarowej AIBC

Ostatnia aktualizacja: 24 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z platformy webinarowej AIBC dostępnej pod adresem webinar.aibc.pl, w szczególności rejestracją na wydarzenia, udziałem w webinarach, komunikacją dotyczącą wydarzeń oraz – po wyrażeniu odrębnej zgody – otrzymywaniem informacji marketingowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AIBC Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001182095, NIP 5273172145, REGON 542156870.

Kontakt z administratorem:
sec@aibc.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych AIBC:

e-mail: iod@aibc.pl

lub korespondencyjnie na adres siedziby AIBC z dopiskiem „IOD”.

3. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem z platformy webinarowej możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• nazwę organizacji lub firmy,
• stanowisko lub funkcję,
• treść dobrowolnie przekazanego pytania do prowadzących,
• informacje o udzielonych zgodach i ich wersji,
• datę i godzinę rejestracji,
• informacje techniczne związane z korzystaniem z platformy, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, zdarzenia bezpieczeństwa oraz logi systemowe,
• informację o kliknięciu indywidualnego linku prowadzącego do transmisji webinaru.

Kliknięcie indywidualnego linku do transmisji oznacza wyłącznie skorzystanie z linku prowadzącego do wydarzenia. Nie jest traktowane jako jednoznaczne potwierdzenie faktycznej obecności podczas całego webinaru.

Prosimy, aby w polu „Pytanie do ekspertek” nie podawać danych osobowych osób trzecich ani danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, przekonaniach, pochodzeniu czy innych danych wrażliwych, jeżeli nie jest to niezbędne.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Rejestracja i udział w webinarze

Dane przetwarzamy w celu:

• przyjęcia rejestracji,
• organizacji webinaru,
• potwierdzenia zapisu,
• przesyłania informacji organizacyjnych,
• wysłania przypomnień,
• umożliwienia dostępu do transmisji,
• obsługi pytań uczestników,
• przesłania materiałów bezpośrednio związanych z wydarzeniem.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji usługi, na którą dokonujesz rejestracji.

Bezpieczeństwo, diagnostyka i przeciwdziałanie nadużyciom

Dane techniczne oraz logi możemy przetwarzać w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa platformy,
• zapobiegania nadużyciom i automatycznym rejestracjom,
• diagnostyki błędów,
• zapewnienia ciągłości działania,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes AIBC polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa systemów i prawidłowego działania usługi oraz ochronie praw administratora.

Marketing i informacje o kolejnych wydarzeniach

Jeżeli wyrazisz odrębną, dobrowolną zgodę, Twój adres e-mail będziemy wykorzystywać do przesyłania informacji dotyczących kolejnych webinarów, szkoleń, usług i oferty AIBC.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a przesyłanie informacji handlowych i marketingu bezpośredniego drogą elektroniczną odbywa się na podstawie uprzednio wyrażonej zgody zgodnie z właściwymi przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.

Zgoda marketingowa nie jest warunkiem uczestnictwa w webinarze.

Wykazanie zgodności z prawem

Informacje dotyczące udzielonych lub wycofanych zgód, ich wersji i dat możemy przechowywać w zakresie niezbędnym do wykazania zgodności naszych działań z przepisami o ochronie danych i komunikacji elektronicznej.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym AIBC w prowadzeniu platformy i organizacji webinarów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcy usług poczty elektronicznej i wysyłki wiadomości,
• dostawcy narzędzi służących do prowadzenia transmisji online,
• dostawcy usług IT, administracji systemami i cyberbezpieczeństwa,
• podmioty świadczące usługi wsparcia prawnego lub doradczego, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do realizacji tych usług.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu AIBC działają na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z instrukcjami administratora.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W zależności od dostawców wykorzystywanych do obsługi poczty elektronicznej, transmisji webinarów lub infrastruktury IT dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli do takiego przekazania dojdzie, będzie ono następować wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi środkami ochrony.

Informację o stosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać, kontaktując się z AIBC lub Inspektorem Ochrony Danych.

7. Okres przechowywania danych

Dane związane z rejestracją i organizacją webinaru będą przechowywane co do zasady przez 12 miesięcy od dnia zakończenia webinaru.

Jeżeli dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, odpowiedni zakres danych może być przechowywany do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń.

Logi bezpieczeństwa i techniczne są przechowywane zasadniczo nie dłużej niż 90 dni, chyba że ich dłuższe przechowywanie jest konieczne w związku z incydentem bezpieczeństwa lub prowadzonym postępowaniem.

Dane wykorzystywane do celów marketingowych są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia żądania zaprzestania komunikacji marketingowej, jednak nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniej aktywnej interakcji z komunikacją AIBC, chyba że zgoda zostanie ponownie potwierdzona.

Informacje niezbędne do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody mogą być przechowywane dłużej, w zakresie koniecznym do wykazania zgodności z prawem lub obrony przed roszczeniami.

8. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem iod@aibc.pl.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi rejestrację i udział w webinarze za pośrednictwem platformy.

Podanie pytania do prowadzących oraz wyrażenie zgody marketingowej są dobrowolne.

Brak zgody marketingowej nie wpływa na możliwość udziału w webinarze.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane uczestników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

Nie prowadzimy profilowania uczestników w takim rozumieniu.

12. Pliki cookies i dane techniczne

Platforma może korzystać z plików cookies i podobnych mechanizmów technicznych niezbędnych do prawidłowego działania serwisu, bezpieczeństwa, obsługi sesji oraz formularzy.

Mechanizmy niezbędne do dostarczenia usługi nie wymagają odrębnej zgody użytkownika.

Platforma może prowadzić anonimowe, zagregowane statystyki techniczne, które nie służą identyfikacji użytkowników.

Narzędzia analityczne lub marketingowe, które zapisują lub odczytują informacje z urządzenia użytkownika i nie są niezbędne do świadczenia usługi, takie jak Google Analytics lub Google Tag Manager wykorzystywany do celów analitycznych lub marketingowych, mogą zostać uruchomione wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

13. Nagrywanie webinaru

Webinar może być nagrywany w zakresie obejmującym wystąpienia prowadzących.

Co do zasady AIBC nie planuje utrwalania wizerunku ani głosu uczestników. Pytania uczestników mogą być przekazywane prowadzącym w formie tekstowej.

Jeżeli sposób prowadzenia konkretnego wydarzenia miałby powodować utrwalenie wizerunku, głosu lub innych danych uczestników, uczestnicy zostaną o tym poinformowani przed rozpoczęciem nagrywania, a w razie potrzeby zostanie zastosowana odpowiednia podstawa prawna.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania platformy, wykorzystywanych usług lub przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie webinar.aibc.pl/prywatnosc.

Administratorem Twoich danych osobowych jest AIBC Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, KRS 0001182095, NIP 5273172145, REGON 542156870.

Z Inspektorem Ochrony Danych możesz skontaktować się pod adresem iod@aibc.pl.

Dane podane w formularzu przetwarzamy przede wszystkim w celu rejestracji i umożliwienia udziału w webinarze, obsługi organizacyjnej wydarzenia, wysyłki potwierdzeń, przypomnień oraz materiałów związanych z webinarem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane techniczne i informacje związane z korzystaniem z platformy możemy przetwarzać również w celu zapewnienia bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom, diagnostyki oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli dobrowolnie wyrazisz zgodę marketingową, będziemy mogli przesyłać Ci na podany adres e-mail informacje o kolejnych webinarach, szkoleniach i usługach AIBC. Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – oraz zgoda na komunikację marketingową drogą elektroniczną.

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne do rejestracji na webinar. Zgoda marketingowa jest całkowicie dobrowolna i jej brak nie wpływa na możliwość udziału w wydarzeniu.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych, okresach ich przechowywania, odbiorcach oraz przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce prywatności.